INFORMACIÓN DE SU EMPRESA RESPECTO A CUESTIONES LABORALES.

 GEOLOCALIZACIÓN.

La empresa le informa que, en base al interés legítimo que ostenta como empleador, utilizará sistemas técnicos de geolocalización para la mejora de la eficiencia de los procesos y el control y registro de la jornada. La geolocalización se realizará única y exclusivamente en el momento de fichar en el inicio y finalización de la jornada laboral. La empresa podrá utilizar los sistemas automatizados de geolocalización descritos para ejercer su potestad organizativa y disciplinaria en supuestos de incumplimientos laborales del trabajador.

HORAS EXTRAS.

El trabajador tiene prohibida la realización de horas extras que no hayan sido autorizadas expresamente por la dirección de la empresa. El trabajador podrá hacer horas extras exclusivamente si se originan por causas totalmente imprevistas y ajenas a la actividad laboral (entre otros: catástrofes, accidente graves,…) o por autorización expresa de la dirección y siempre dentro de los límites legales. El trabajador no está autorizado a prolongar su jornada laboral por decisión propia o a petición de algún compañero de trabajo por causas no extraordinarias. El tiempo que exceda de su jornada laboral habitual y que no haya sido autorizado expresamente por la dirección empresarial no será considerado en ningún caso hora extra a compensar, quedando prohibidas su realización de forma ordinaria.

OBLIGACIÓN DE REGISTRO.

El trabajador tiene la obligación de fichar en el momento de entrada y salida de su puesto de trabajo. El fraude, engaño o simulación de inicio o finalización de la jornada podrá ser sancionado disciplinariamente. Para la correspondiente sanción laboral la empresa podrá hacer uso del sistema de registro implantado, incluyendo la geolocalización.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES


DMS-CEB CONSULTING SL (en adelante DMS) con domicilio en C/ Caputxins 4, esc A 1º 07002 de Palma, Illes Balears, España, con NIF B57442899,  teléfono 971727702 y correo electrónico info@consultingdms.com, respecto a los datos de carácter personal que el su empleador gestiona a través de “Controldelhorario.com” y su app y a efectos de la normativa vigente en materia de protección de datos, se configura como encargado de tratamiento de dichos datos. El responsable de tratamiento de sus datos personales continuará siendo su Empleador.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
 
Con la aceptación de las condiciones de uso, su empleador habilita a DMS para tratar por su cuenta, los datos de carácter personal necesarios para prestar los servicios de registro de jornada laboral mediante nuestro software. 
El tratamiento se realizará en DMS con sus sistemas de información limitándose a la recogida, estructuración y conservación de los siguientes datos del Empleador y de los usuarios de la herramienta Controldelhorario: razón social, NIF corporativo, domicilio fiscal, datos de cobro, nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono, posicionamiento GPS, y datos configurados por el propio Empleador. 

OBLIGACIONES DE DMS COMO ENCARGADO DE TRATAMIENTO
 
DMS y todo su personal se obliga a:

a. Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.

b. Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento. Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, el encargado informará inmediatamente al responsable.

c. Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable, que contenga:

1. El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado y, en su caso, del representante del responsable o del encargado y del delegado de protección de datos.

2. Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.

3. En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas.

4. Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a:

a) La seudoanimización y el cifrado de datos personales.

 b) La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

c) La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

d) El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

d. No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. El encargado puede comunicar los datos a otros encargados del tratamiento del mismo responsable, de acuerdo con las instrucciones del responsable. En este caso, el responsable identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación. Si el encargado debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al responsable de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público. 

e. Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el encargado del tratamiento, éste debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección que haya facilitado el empleador. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
 
Informar a los usuarios del tratamiento de sus datos para su inclusión en las herramientas de DMS. No obstante, DMS facilitará al usuario, con la descarga de la app de controldelhorario, información sobre el tratamiento de sus datos; información que deberá aceptar expresamente a través de la marcación de la correspondiente casilla.
Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por DMS, cuando ésta proceda, así como realizar las consultas previas a la Autoridad de Control que correspondan.
Comunicar al interesado y a la Autoridad de Protección de Datos las violaciones de la seguridad que se pudieran producir como consecuencia del tratamiento de datos por parte de DMS.
 
 
DESTINO DE LOS DATOS
 
En caso de baja en el servicio, los datos se conservarán en los sistemas de DMS, debidamente bloqueados, por un periodo máximo de 1 año para atender las posibles responsabilidades que puedan derivarse de la ejecución de la prestación. Pasado dicho plazo, los datos serán borrados de manera definitiva.
 
RESPONSABILIDADES
 
Si DMS incumpliera la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y, en concreto, si la infringiera al determinar los fines y medios del tratamiento, responderá de las infracciones en las que hubiera incurrido personalmente.
 
Ninguna de las partes asume responsabilidad alguna por cualquier incumplimiento de la normativa vigente de protección de datos por la otra parte.

ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN
 
Las presentes condiciones de tratamiento de datos contrato entrarán en vigor desde el momento de inicio del uso por parte del Empleador de las herramientas de controldelhorario de DMS y permanecerán activas hasta la baja del servicio.
 
INFORMACIÓN
 
En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, DMS informa del tratamiento de datos personales facilitados por el Empleador con la finalidad de prestar el servicio solicitado. La base para el tratamiento es el interés legítimo en mantener las relaciones comerciales. Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación y no se solicite su supresión y en cualquier caso en cumplimiento de plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación.

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal ni están previstas transferencias internacionales de dichos datos.
 
Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a DMS.
 
Asimismo, los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos: www.agpd.es)
   
LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
 
Las presentes condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con lo dispuesto en el ámbito territorial descrito en el artículo 3 del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos y demás normativa de ámbito estatal que le resulte de aplicación.

Para todos los efectos derivados de las presentes condiciones, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Palma, con renuncia a su propio fuero, si fuera otro.